Politica de confidențialitate
1. Cine suntem
euaiactaudit.com (euaiactaudit.com) este administrat de Human Synthesis SRL, Sat Buciumeni, Comuna Buciumeni, Nr. 279, Județul Dâmbovița, 137065, România, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J15/860/12.06.2024, cod TVA RO50224420 („noi”). Noi stabilim de ce și cum sunt folosite datele dumneavoastră cu caracter personal: suntem operatorul datelor.
Contact pentru orice întrebare privind datele dumneavoastră: privacy@euaiactaudit.com.
2. Ce date folosim, de ce și în ce temei legal
| Pentru ce le folosim | Date | Temei legal | Cine le primește | Garanția pentru transfer | Cât timp le păstrăm |
|---|---|---|---|---|---|
| Răspunsul la mesajele trimise prin formularul de contact (afaceri, presă, o eroare pe o pagină). Nu răspundem la întrebări juridice individuale. | nume, e-mail, subiect, mesaj, opțional pagina și linkul sursă, momentul trimiterii | interesul nostru legitim de a vă răspunde | Cloudflare (stocare; notificare prin propriul nostru serviciu de e-mail emails.aiosis.com, care rulează pe Cloudflare); Apple iCloud Mail sau Google Gmail pentru unele dintre căsuțele noastre către care se redirecționează; personalul nostru | EU-US Data Privacy Framework, clauze contractuale standard | 2 ani de la ultimul mesaj; semnalările de erori sunt păstrate ca note anonimizate ale paginii, fără datele dumneavoastră |
| Securitate, prevenirea abuzurilor și a roboților (Cloudflare Turnstile pe fiecare formular public, jurnale de server, limitarea cererilor) | adresa IP, semnale ale dispozitivului și browserului, jurnale de cereri | interesul nostru legitim de a menține serviciul în siguranță | Cloudflare | Data Privacy Framework, clauze contractuale standard | 90 de zile, mai mult doar pentru un incident |
| Îmbunătățirea site-ului fără cookie-uri | număr de accesări și erori, agregate din jurnalele de server; nu se păstrează identificatori | interesul nostru legitim de a ne îmbunătăți produsele | Cloudflare | Data Privacy Framework, clauze contractuale standard | doar statistici agregate; jurnalele brute ca mai sus |
| Cookie-uri de analiză (Google Analytics), doar dacă le activăm; nefolosite în prezent | identificatori de cookie, pagini vizitate, date despre dispozitiv | consimțământul dumneavoastră (vezi politica privind cookie-urile) | Google, doar după consimțământul dumneavoastră | Data Privacy Framework, clauze contractuale standard | cel mult 13 luni |
| Înregistrarea alegerii privind cookie-urile | data, versiunea bannerului, alegerile dumneavoastră; fără adresă IP | obligația legală de a dovedi consimțământul | Cloudflare | Data Privacy Framework, clauze contractuale standard | 5 ani de la ultima alegere |
| Cookie-uri strict necesare și stocare locală (alegerea privind cookie-urile, limba, mesajul „în construcție” închis, autentificarea personalului) | identificatori mici pe dispozitivul dumneavoastră | nu este necesar consimțământul (strict necesare) | nimeni | niciuna | pentru fiecare element, în politica privind cookie-urile |
| Urmarea unui link către serviciul nostru soră aiactaudit.ai | nicio dată cu caracter personal: linkul transmite doar de unde veniți și limba dumneavoastră | nu sunt date cu caracter personal | nimeni | niciuna | nu se păstrează |
| Administrarea site-ului (doar conturile personalului nostru) | e-mail, parolă (stocată criptografic, hash), secretul pentru al doilea factor, jurnalul de administrare | contract și interesul nostru legitim de a administra site-ul | Cloudflare | Data Privacy Framework, clauze contractuale standard | cât timp există contul; jurnalul de administrare 1 an |
| Respectarea legii și apărarea unor drepturi în justiție | datele necesare scopului | obligație legală; interesul nostru legitim de a ne apăra drepturile | autorități, instanțe și consultanți, când este necesar | conform legii | cât timp o cer obligația sau pretenția |
Site-ul nu are conturi publice, achiziții, newsletter sau comentarii.
Când ne bazăm pe interesul legitim, l-am pus în balanță cu drepturile și libertățile dumneavoastră; ne puteți cere această evaluare și vă puteți opune oricând (secțiunea 6).
Câmpurile marcate ca obligatorii în formularul de contact sunt necesare pentru a vă răspunde; fără ele nu putem răspunde. Câmpurile opționale sunt marcate ca atare.
Nu luăm decizii privind dumneavoastră bazate exclusiv pe prelucrare automată care produc efecte juridice sau efecte similare semnificative.
3. De unde provin datele
De la dumneavoastră (formularul de contact) și de la dispozitivul dumneavoastră (jurnale; cookie-uri doar cu consimțământul dumneavoastră, cu excepția celor strict necesare).
4. Cine primește datele
Nu vindem datele dumneavoastră cu caracter personal. Le transmitem doar către:
- Furnizori de servicii care le prelucrează pentru noi pe bază de contract și conform instrucțiunilor noastre (persoane împuternicite): găzduire, infrastructură și trimiterea e-mailurilor (Cloudflare, Inc.); căsuțe poștale către care unele dintre adresele noastre redirecționează mesaje (Apple iCloud Mail, Google Gmail); analiză cu consimțământul dumneavoastră (Google, nefolosit în prezent). Lista actuală: https://euaiactaudit.com/ro/subprocesatori.
- Autorități, instanțe și consultanți, când legea o cere sau pentru apărarea drepturilor noastre.
- Un cumpărător sau succesor al întregii afaceri sau al unei părți din ea, care trebuie să păstreze protecțiile acestei politici.
- Parteneri, pentru marketingul lor propriu, doar cu consimțământul dumneavoastră. În prezent nu avem astfel de parteneri.
Furnizorul nostru de IA nu primește date despre cititori (vezi notificarea privind IA: https://euaiactaudit.com/ro/notificare-ia).
5. Unde sunt stocate datele și transferuri în afara Spațiului Economic European
Baza de date și stocarea fișierelor rulează la Cloudflare, în regiunea Europa de Est (EEUR); paginile și e-mailurile sunt livrate prin rețeaua globală Cloudflare.
Unii furnizori se află în alte țări. Transferăm date doar către țări pe care Comisia Europeană (sau, pentru utilizatorii din Regatul Unit, guvernul britanic) le recunoaște ca adecvate, inclusiv companii din SUA certificate în cadrul EU-US Data Privacy Framework, sau în baza clauzelor contractuale standard aprobate de Comisie (și a anexei pentru Regatul Unit). Ne puteți cere o copie a garanțiilor.
6. Drepturile dumneavoastră
Ne puteți cere: accesul la date și o copie a lor; rectificarea lor; ștergerea lor; restricționarea prelucrării; primirea lor într-un format portabil; și vă puteți opune prelucrărilor bazate pe interesul legitim. Vă puteți opune oricând marketingului direct, fără a da un motiv. Când ne bazăm pe consimțământ, îl puteți retrage oricând, fără a afecta prelucrarea anterioară.
Cum: prin e-mail la privacy@euaiactaudit.com. Răspundem în termen de o lună (cel mult trei luni pentru cereri complexe, caz în care vă explicăm de ce). Vă putem cere să vă confirmați identitatea.
Vă puteți plânge mai întâi nouă; aveți și dreptul de a depune o plângere la o autoritate de protecție a datelor, în special în țara în care locuiți sau lucrați: România ANSPDCP (dataprotection.ro), Franța CNIL (cnil.fr), Italia Garante (garanteprivacy.it), Spania AEPD (aepd.es), Grecia HDPA (dpa.gr), Irlanda DPC (dataprotection.ie), Regatul Unit ICO (ico.org.uk). Autoritatea noastră principală este ANSPDCP din România.
7. Cât timp păstrăm datele
- Mesajele de contact: 2 ani de la ultimul mesaj, apoi sunt șterse. Semnalările unei erori pe o pagină sunt păstrate ca note anonimizate ale paginii, fără datele dumneavoastră.
- Jurnalele de securitate: 90 de zile, mai mult doar dacă este necesar pentru un incident.
- Dovezile alegerii privind cookie-urile: 5 ani de la ultima alegere.
- Cookie-urile de analiză, dacă sunt activate: cel mult 13 luni.
- Conturile personalului: cât timp există contul; jurnalul de administrare 1 an.
8. Securitate
Vă protejăm datele prin criptare în timpul transmiterii, acces limitat la persoanele care au nevoie de el, autentificare în doi pași pentru personal, copii de siguranță și verificări periodice de securitate. Niciun sistem nu este perfect; dacă o încălcare a securității vă pune drepturile în pericol, informăm autoritatea și, când riscul este ridicat, pe dumneavoastră.
9. Copii
euaiactaudit.com nu se adresează copiilor sub 16 ani. Nu colectăm cu bună știință datele lor; dacă aflăm că am făcut-o, le ștergem. Părinții ne pot contacta la privacy@euaiactaudit.com.
10. Cookie-uri
Folosim cookie-uri și tehnologii similare. Cele care nu sunt necesare sunt folosite doar cu consimțământul dumneavoastră. Detalii și opțiuni: https://euaiactaudit.com/ro/cookie-uri; vă puteți schimba alegerea oricând prin linkul „Setări cookie-uri” din partea de jos a fiecărei pagini.
11. Modificări ale acestei politici
Putem actualiza această politică. Data ultimei modificări este afișată sus. Modificările importante sunt anunțate pe acest site înainte de a intra în vigoare.