Datenschutzhinweise
1. Wer wir sind
euaiactaudit.com (euaiactaudit.com) wird betrieben von der Human Synthesis SRL, Sat Buciumeni, Comuna Buciumeni, Nr. 279, Județul Dâmbovița, 137065, Rumänien, eingetragen im rumänischen Handelsregister unter J15/860/12.06.2024, USt-IdNr. RO50224420 („wir“, „uns“). Wir entscheiden, wofür und wie Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden: Wir sind der Verantwortliche.
Kontakt in allen Fragen zu Ihren Daten: privacy@euaiactaudit.com.
2. Welche Daten wir verwenden, wofür und auf welcher Rechtsgrundlage
| Wofür wir sie verwenden | Daten | Rechtsgrundlage | Wer sie erhält | Garantie für die Übermittlung | Wie lange wir sie speichern |
|---|---|---|---|---|---|
| Beantwortung von Nachrichten über das Kontaktformular (geschäftliche Anfragen, Presse, ein Fehler auf einer Seite). Individuelle Rechtsfragen beantworten wir nicht. | Name, E-Mail, Betreff, Nachricht, optional Seite und Quell-Link, Zeitpunkt des Versands | unser berechtigtes Interesse, Ihnen zu antworten | Cloudflare (Speicherung; Benachrichtigung über unseren eigenen Maildienst emails.aiosis.com, der auf Cloudflare läuft); Apple iCloud Mail oder Google Gmail für einige unserer Postfächer, an die weitergeleitet wird; unsere Mitarbeitenden | EU-US Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln | 2 Jahre nach der letzten Nachricht; Fehlermeldungen bleiben als anonymisierte Notiz zur Seite erhalten, ohne Ihre Angaben |
| Sicherheit, Schutz vor Missbrauch und Bots (Cloudflare Turnstile auf jedem öffentlichen Formular, Server-Logs, Ratenbegrenzung) | IP-Adresse, Geräte- und Browsermerkmale, Anfrage-Logs | unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Dienst | Cloudflare | Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln | 90 Tage, länger nur bei einem Sicherheitsvorfall |
| Verbesserung der Website ohne Cookies | Seitenaufrufe und Fehler, aus Server-Logs zusammengefasst; keine Kennungen gespeichert | unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung unserer Produkte | Cloudflare | Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln | nur zusammengefasste Statistiken; Roh-Logs wie oben |
| Analyse-Cookies (Google Analytics), nur wenn wir sie einschalten; derzeit nicht im Einsatz | Cookie-Kennungen, besuchte Seiten, Gerätedaten | Ihre Einwilligung (siehe Cookie-Hinweis) | Google, nur nach Ihrer Einwilligung | Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln | höchstens 13 Monate |
| Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl | Datum, Version des Banners, Ihre Auswahl; keine IP-Adresse | rechtliche Pflicht, die Einwilligung nachzuweisen | Cloudflare | Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln | 5 Jahre nach Ihrer letzten Auswahl |
| Unbedingt erforderliche Cookies und lokaler Speicher (Cookie-Auswahl, Sprache, geschlossener Hinweis „im Aufbau“, Anmeldung von Mitarbeitenden) | kleine Kennungen auf Ihrem Gerät | keine Einwilligung nötig (unbedingt erforderlich) | niemand | keine | je Eintrag, im Cookie-Hinweis aufgeführt |
| Aufruf eines Links zu unserem Schwesterdienst aiactaudit.ai | keine personenbezogenen Daten: Der Link übermittelt nur, woher Sie kommen, und Ihre Sprache | keine personenbezogenen Daten | niemand | keine | nicht gespeichert |
| Verwaltung der Website (nur Konten unserer eigenen Mitarbeitenden) | E-Mail, Passwort (gehasht gespeichert), Geheimnis für den zweiten Faktor, Admin-Protokoll | Vertrag und unser berechtigtes Interesse am Betrieb der Website | Cloudflare | Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln | solange das Konto besteht; Admin-Protokoll 1 Jahr |
| Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Abwehr von Rechtsansprüchen | die für den Zweck nötigen Daten | rechtliche Pflicht; unser berechtigtes Interesse an der Verteidigung unserer Rechte | Behörden, Gerichte und Berater, wenn nötig | wie gesetzlich vorgeschrieben | solange die Pflicht oder der Anspruch es erfordert |
Die Website hat keine öffentlichen Konten, keine Käufe, keinen Newsletter und keine Kommentare.
Soweit wir uns auf ein berechtigtes Interesse stützen, haben wir es gegen Ihre Rechte und Freiheiten abgewogen; Sie können diese Abwägung bei uns anfordern und jederzeit widersprechen (Abschnitt 6).
Im Kontaktformular als Pflicht markierte Felder brauchen wir, um Ihnen zu antworten; ohne sie können wir nicht antworten. Freiwillige Felder sind als optional markiert.
Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen über Sie, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Wirkungen haben.
3. Woher Ihre Daten stammen
Von Ihnen (über das Kontaktformular) und von Ihrem Gerät (Logs; Cookies nur mit Ihrer Einwilligung, außer unbedingt erforderlichen).
4. Wer Ihre Daten erhält
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben sie nur weiter an:
- Dienstleister, die sie für uns auf Grundlage eines Vertrags und nach unseren Weisungen verarbeiten: Hosting, Infrastruktur und E-Mail-Versand (Cloudflare, Inc.); Postfächer, an die einige unserer Adressen Nachrichten weiterleiten (Apple iCloud Mail, Google Gmail); Analyse mit Ihrer Einwilligung (Google, derzeit nicht im Einsatz). Die aktuelle Liste: https://euaiactaudit.com/de/unterauftragsverarbeiter.
- Behörden, Gerichte und Berater, wenn das Gesetz es verlangt oder zur Verteidigung unserer Rechte.
- Einen Käufer oder Nachfolger unseres Unternehmens oder eines Teils davon, der den Schutz dieser Hinweise wahren muss.
- Partner für deren eigenes Marketing nur mit Ihrer Einwilligung. Solche Partner haben wir derzeit nicht.
Unser KI-Anbieter erhält keine Daten über Leserinnen und Leser (siehe KI-Hinweis: https://euaiactaudit.com/de/ki-hinweis).
5. Speicherort und Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Unsere Datenbank und unser Dateispeicher laufen bei Cloudflare in der Region Osteuropa (EEUR); Seiten und E-Mails werden über das weltweite Netz von Cloudflare ausgeliefert.
Einige Anbieter sitzen in anderen Ländern. Wir übermitteln Daten nur in Länder, die die Europäische Kommission (oder, für Nutzer im Vereinigten Königreich, die britische Regierung) als angemessen anerkennt, einschließlich US-Unternehmen, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind, oder auf Grundlage der von der Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (und des britischen Zusatzes). Eine Kopie der Garantien erhalten Sie auf Anfrage.
6. Ihre Rechte
Sie können von uns verlangen: Auskunft über Ihre Daten und eine Kopie; ihre Berichtigung; ihre Löschung; die Einschränkung ihrer Verarbeitung; ihre Herausgabe in einem übertragbaren Format; und Sie können der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen. Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Begründung widersprechen. Soweit wir uns auf eine Einwilligung stützen, können Sie sie jederzeit widerrufen, ohne dass die frühere Verarbeitung berührt wird.
Wie: per E-Mail an privacy@euaiactaudit.com. Wir antworten innerhalb eines Monats (bei komplexen Anfragen höchstens innerhalb von drei Monaten, und wir sagen Ihnen, warum). Wir können Sie bitten, Ihre Identität zu bestätigen.
Sie können sich zuerst bei uns beschweren; Sie haben auch das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Land, in dem Sie leben oder arbeiten: Rumänien ANSPDCP (dataprotection.ro), Frankreich CNIL (cnil.fr), Italien Garante (garanteprivacy.it), Spanien AEPD (aepd.es), Griechenland HDPA (dpa.gr), Irland DPC (dataprotection.ie), Vereinigtes Königreich ICO (ico.org.uk). Unsere federführende Behörde ist die ANSPDCP in Rumänien.
7. Wie lange wir Daten speichern
- Kontaktnachrichten: 2 Jahre nach der letzten Nachricht, dann gelöscht. Meldungen eines Fehlers auf einer Seite bleiben als anonymisierte Notiz zur Seite erhalten, ohne Ihre Angaben.
- Sicherheits-Logs: 90 Tage, länger nur bei einem Sicherheitsvorfall.
- Nachweise Ihrer Cookie-Auswahl: 5 Jahre nach Ihrer letzten Auswahl.
- Analyse-Cookies, falls eingeschaltet: höchstens 13 Monate.
- Konten von Mitarbeitenden: solange das Konto besteht; Admin-Protokoll 1 Jahr.
8. Sicherheit
Wir schützen Ihre Daten durch Verschlüsselung bei der Übertragung, Zugriff nur für Personen, die ihn brauchen, Zwei-Faktor-Anmeldung für Mitarbeitende, Sicherungskopien und regelmäßige Sicherheitsprüfungen. Kein System ist perfekt; gefährdet eine Verletzung Ihre Rechte, informieren wir die Behörde und, bei hohem Risiko, Sie.
9. Kinder
euaiactaudit.com richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erheben ihre Daten nicht wissentlich; erfahren wir davon, löschen wir sie. Eltern erreichen uns unter privacy@euaiactaudit.com.
10. Cookies
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Nicht erforderliche nur mit Ihrer Einwilligung. Einzelheiten und Ihre Wahlmöglichkeiten: https://euaiactaudit.com/de/cookies; Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite ändern.
11. Änderungen dieser Hinweise
Wir können diese Hinweise aktualisieren. Das Datum der letzten Änderung steht oben. Wichtige Änderungen kündigen wir auf dieser Website an, bevor sie wirksam werden.